Réunions du Comité
Compte rendu de la réunion du
comité
14 mai
2012
Excusés : Christelle DELINAVELLI –
Georges CACCIOLATO
Equipement
· Intervention
de Régis pour l’équipement DUARIG
- Survêtement à 37 € avec flocage
selon le nombre de commandes.
-Possibilité
de combiner pour la saison 2012/2013
* COTISATION
+ SURVETEMENT pour
83 €, pour tout joueur U18 + senior.
* Cotisation + Survêtement
pour 77 €, pour tout jeune.
Informer le
plus rapidement possible les licenciés du club, des jeunes aux
vétérans.
Situation sportive
Situation
sportive (jeunes) par Christophe DENIZART
U9
: Deux équipes.
U11: Une
équipe malgré 25 licences, mais seulement 10 fidèles.
U13 : Soucis
d’effectifs malgré 27 licences, une dizaine de fidèles.
C’est un
problème pour l’avenir !!
Une journée
découverte jeunes pour la saison 2012/2013 sera programmée. Voir
école de football.
Retour sur
les classements des équipes seniors et U 19 .
Travaux
et terrains
*
Planning des terrains par Denis Chaudeur
* Pour la
saison à venir le programme du week end et un tableau
d’occupation des différents terrains sera affiché au clubhouse.
* Réfection
du terrain de football. Contact suivi par Bernard
Mangeot.Réponse attendue pour le 23 mai
* Peinture
main courante pour 500 / 600 €. Cabanes à peindre aussi à
l’extérieur.
* Terrain
de Herny. Mitigeurs et vannes à changer.
* Aménagement
espace Club House (avec Ernest Ernwein). A l’étude pavés
autobloquants, Macadam, autre..
* Sécurisation
des portes (voir avec Frédéric)
* Fermeture/
cadenas de l’entrée principale du stade à voir avec la mairie.
Déduction fiscale
Lucie
rappelle qu’il est possible de déduire de ses impôts les frais de
déplacement pour l’année civile.(Voir info au tableau blanc)
Cotisation 2011/2012 Rappel
Philippe se
charge de rappeler à leur devoir les joueurs, qui n’ont
toujours pas payé leur cotisation.
Manifestation
Toute
manifestation (loto, spectacle, repas) au nom de la JA Rémilly
doit obligatoirement être signalée au comité du club afin d’éviter
tout malentendu.
Panneaux publicitaires
Qui a payé ?
Qui faut-il relancer ? Les dernières factures ?
Anniversaire 90 ans de la JAR
Dates
retenues : Les 18 et 19 Août 2012.
Match de gala. Match seniors. Pourquoi pas un match féminin le
samedi ? Toute suggestion est la bienvenue.
Prévoir un
dépliant / flyer pour la fête communale des 29/30 juin et 1
juillet.
Licences
* Renouvellement
à partir du 1 juin
* Lucie souhaiterait la mise en place d’une boîte à lettres pour
le dépôt des demandes de licence.
Divers
* Discussion
sur l’heure de fermeture du dimanche soir après le match
* Machine à laver les maillots.
Règlement intérieur du club house
Relecture
est faite du règlement. Quelques ajouts et corrections sont
apportés. Il sera affiché.
Barbecue de fin de saison
Il aura lieu
le
samedi 16 juin.
Assemblée Générale du club
Elle aura
lieu le vendredi 22 juin
au club house.
PROCHAINE
REUNION : Le mardi 12 juin à 19h30.
Le Comité
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Compte
rendu de la réunion du comité
02
avril 2012
Présents :
Lucie – Christelle – Philippe – Denis – Christophe – Frédéric –
Pierrot – Patrick – Bernard – Jérémy – Georges – Yvon.
Excusé :
Rémy.
* Point situation sportive.
Equipe A : Actuellement 2ème au
classement.
Equipe B : 4 points en 3 matchs - 1ère
victoire acquise récemment en championnat.
Equipe C : Les derniers résultats appellent à une
certaine vigilance.
Une rencontre entre Philippe et les responsables
Séniors est prévue le 19/04/2012 à l’issue de l’entraînement.
* Point sur l’incident survenu à la suite du match
Rémilly/ Ars Laquenexy.
Rappel : en cas de problème lors d’un match, ne pas
hésiter à appeler les forces de l’ordre si cela s’avère
nécessaire.
* Modification de date ou d’horaire d’un match.
Pour tout report de match ou changement (date,
lieu, horaire,..), les dirigeants de la catégorie concernée
doivent prévenir la secrétaire, Lucie, au minimum 12 jours avant
toutes modifications intervenant pour une rencontre. A défaut,
AUCUN changement ne sera effectué. Une procédure sera mise à
disposition des dirigeants et éducateurs prochainement.
* Organisation pour l’accompagnement de l’équipe B.
Un planning a été fait pour l’accompagnement de
l’équipe B jusqu’à la fin de saison.
* Rapport sur : qu’est ce qu’un arbitre référent ?
Et quel est son rôle ?
Jérémy, qui est arbitre référent du club a donné
quelques explications sur le sujet. Toutes personnes désireuses de
devenir arbitre référent sont invitées à contacter Jérémy ou
Philippe.
* Manifestations.
- Le 24 juin tournoi U11 U13 (16 équipes)
→
A CONFIRMER
- Le 1er Mai Tournoi U9 (30 équipes).
Une feuille est mise en place au vestiaire pour inscriptions des
volontaires pour donner un coup de main.
- Fête patronale 29 - 30 juin et 1er
Juillet. Idem que l’année dernière avec en plus la participation
de l’harmonie St Martin et d’un groupe allemand. Une réunion
spéciale fête est prévue le 21 mai à 20h30.
- Braderie 14 juillet : Idem 2011.
- Manifestations autour du football les 18 et 19
Août pour fêter les 90 ans du Club. Des matchs de jeunes seront
programmés ainsi qu’un match de gala en fin de journée le
dimanche.
- Participation des Vétérans à un tournoi dans la
Nièvre en juin. Le comité demande plus de précisions en vue d’une
participation financière
* Point sur la comptabilité.
- Des cotisations joueurs concernant la saison
2011/2012 ne sont pas encore réglées. Philippe se charge de faire
le nécessaire.
- Il n’y aura plus de crédit pour les boissons au
club house.
- Le tarif des boissons sera désormais identique
pour tout le monde et les cartes de fidélité ne seront plus
acceptées le dimanche. Une réflexion est en cours à ce sujet.
* Point sur les différents travaux.
- La réfection des deux terrains verts et du
terrain rouge est programmée.
- L’achat d’une machine pour laver les maillots au
stade est prévue.
- Devis donné à la mairie pour changement du
coffret électrique sur le terrain
rouge.
- Les abris des bancs de touches et l’arrière des
panneaux publicitaires sur le terrain d’honneur seront remis en
peinture, ainsi que la main
courante.
- Terrain à Herny : Les fuites d’eau dues au gel
sont réparées. Reste deux pièces à changer. Bernard voit avec le
maire de la commune (devis fournis.)
* Club house.
- Un projet de règlement intérieur a été réalisé.
Reste à finaliser.
- Achat d’un meuble pour ranger du matériel
derrière le bar.
Prochaine réunion le lundi 14 mai.
Le comité
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de la réunion du comité
20 février 2012
Présents :
Les 13 membres du comité
1) Répartition
des taches
Philippe définit les rôles de chaque membre
Ø Philippe
HOUPIN > Contact avec la mairie / Vie et relations internes JAR
Ø George
CACCIOLATO > Contact avec les vétérans
Ø Frédéric
JEANMOUGIN > Infrastructures du club, travaux
Ø Christophe
DENIZART > Lien entre Ecole de foot et Comité
Ø Jérémy
CALETTI > Arbitres du club / Ecole de football
Ø Christelle
DELINAVELLI > Grandes manifs extra sportives (fêtes
…)
Ø Denis
CHAUDEUR > Tournois en salle / lotos / Infrastructures, travaux
Ø Bernard
MANGEOT > Finances / tournois / ESL / terrains /
Infrastructures
Ø Patrick
CROUTSCH > Travaux / délégué C ou B / traçage travaux
Ø Yvon
SCHWEITZER > Délégué C/ Site JAR / Feuilles de match / Saisie des
résultats
Ø Lucie
CURE > Secrétariat / Infos sportives / Contact District et Ligue
/ Dossiers d’aide
Ø Pierrot
BRUN > Clubhouse / Délégué A
Ø Rémy
TRITZ > Informations / Presse / Dossiers d’aide / Compte rendu de
réunion
2) Ont
été abordés les sujets suivants :
Le dernier loto
du samedi 18 février devrait rapporter entre 1000 et 1200 €.
Photo du comité
par le correspondant du RL, Patrick JOUAN.
Les panneaux publicitaires autour du
stade. Où en est –on ? Bernard
fera le point ultérieurement.
Un état des lieux, notamment sur les
infrastructures du club, sera·
fait dimanche 26
février 2012 à 10 H au stade.
Commission de discipline foot à 11.
Qui la composera ? Délégué·
du match -
Entraîneur – Secrétaire - Président – Capitaine de l’équipe
Tout carton rouge à domicile,
mais aussi et surtout pris à l’extérieur, sur terrain
adverse devra être signalé à Yvon dès le samedi ou
dimanche soir.
Lavage
des maillots.Philippe propose d’installer une(ancienne) machine à
laver au stade. Si elle fonctionne, et à titre d’essai, les
maillots de l’équipe B seront lavés, séchés et pliés au stade. Les
autres équipes tournent comme d’habitude. En juin une décision
sera prise pour la saison future.·
Un règlement pour le club house devra
être proposé pour·
la prochaine
réunion. Rémy présentera un modèle
Les dossiers- subventions seront revus
et étudiés par Lucie et Rémy. Voir Francis Cousin et
Philippe Vigreux.
Match ligue 2 : METZ-CLERMONT du
vendredi 02 mars 2012 Invitation pour les jeunes joueurs.
Jérémy s’occupe de la coordination de l’opération.
Repas choucroute du samedi 3 mars
2012.Contact : Benoît BAILLY. Environ 120 personnes inscrites, avec enfants, 97 adultes.
Le comité formera une table (entre 8 et 10 personnes) Pas de
gâteau d’anniversaire (90 ans de la JAR)
Prochaine réunion : Lundi 02 avril
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Compte rendu
de la réunion du comité
04 novembre 2011
Excusés :
Lucie
CURE et Patrick CROUTSCH.
Présents :
Philippe VIGREUX - Bernard MANGEOT - Rémy
TRITZ -
Pierrot BRUN -Yvon SCHWEITZER -
Denis CHAUDEUR - Georges CACIOLATTO - Jeremy CALETTI.
Ont été débattus les points suivants :
Retour sur l’Assemblée Générale du 14 octobre 2011
Ø
Bon déroulement, mais le comité regrette le peu de monde,
notamment au niveau des joueurs, seniors et vétérans,
et des parents. Manque d’intérêt ? Que faire ? A vrai dire peu de
solutions. (Compte-rendu sur la page "Actualité" du site)
Relations internes
Ø
Le comité souhaite vivement que les relations au sein du
club s’améliorent entre les éducateurs, les joueurs, dirigeants et
bénévoles. Le club souffre visiblement d’un manque d’écoute et de
dialogue vrai et c'est dommage ! Il
faut toujours donner la priorité au contact direct plutôt
qu’au courrier par mail pour mieux s’expliquer ou se
justifier..Appel est lancé à toutes et tous !
Lettre du président
Philippe Vigreux
Ø
Dans un récent courrier, notre président lançait un appel
personnel, un cri d’alarme en quelques sorte, et envisageait même
de quitter ses fonctions de président. Trop de charges,
accumulation de problèmes (licences, manque de concertation ou de
soutien, travail de secrétariat, école de foot « fissurée »,
départ de quelques bénévoles et éducateurs) reproches et
critiques, vie privée….
Après avoir félicité et remercié Philippe pour son
investissement depuis 5 ans (arbitrage, responsabilités, Club
House, manifestations extra sportives)l es membres du comité,
après un tour de table, lui ont demandé de rester à son poste,
mais de mieux déléguer certaines charges, de prendre un peu de
hauteur dans certaines situations et de mieux s’organiser… ce
qu’il a accepté.
Son objectif premier est de ressouder la J. A. Rémilly,
mais pour y arriver, il compte sur chacun, quel que soit son
rôle au sein du club.
Philippe est un bénévole comme nous tous, il a le droit
à l’erreur ou à l’oubli ; sachons l’accueillir au stade ou
ailleurs comme un ami, un collègue et non comme le bouc émissaire,
la personne ,qui serait responsable de toutes les fautes ou
torts.
Club house
Ø
Le comité se félicite de la réalisation du Club House, qui
doit profiter à tous, des plus jeunes jusqu’aux vétérans. Il sera
décoré (sans surcharge) avec quelques étagères pour l’exposition
des coupes par exemple, éventuellement une commode ou armoire ou
un panneau –photos. Quelques aménagements suivront, mais le comité
ne souhaite pas de coin-cuisine avec hotte ou cuisinière.
A la prochaine réunion, un règlement verra le jour.
Pierrot Brun
assure la gestion du local et confiance est donnée à tous les
dirigeants, éducateurs, joueurs pour une utilisation propre,
efficace et respectueuse de ce bel outil, le week-end comme la
semaine !
Ecole de Foot
Elle a besoin de retrouver un nouvel élan, une nouvelle unité.
Le comité souhaiterait que Benoît et Karine Bailly y
travaillent et pilotent en quelque sorte la partie intendance
de l’école de foot (matériel, équipement, organisation des
manifestations sportives). Philippe leur posera la
question. A suivre ! Il serait bon en effet que notre école de
foot retrouve la même dynamique d’il y a 3 ans avec une
commission- jeunes, qui se répartit les différentes tâches –
secrétariat- trésorerie- manifestations. C’est important pour
l’avenir de la JAR !
Le côté sportif est à la charge de Joël Mangin et des
responsables d’équipes. Le comité demandera à Joël, qui
joue un rôle important au sein de notre club, de restructurer
l’école de foot ( avec des réunions informelles ou techniques
par exemple), car c’est important pour l’avenir de la JAR !
Secrétariat
Ø
Lucie,
qui a la pris la succession de Francis Cousin au printemps
dernier, ne peut malheureusement pas être aussi présente qu’elle
le souhaiterait, ce qui cause parfois des problèmes d’organisation
ou de coordination (matches reportés, dates, malentendus...), car
le travail administratif est urgent et souvent assez lourd.
De simples mails ne suffisent pas toujours pour arranger les
choses ou faire passer les informations. Il faudra revoir les
bases de travail et de concertation.
Vétérans
Ø Une discussion assez longue a concerné l’équipe des vétérans,
qui s’oppose à la cotisation de 46 € par joueur. Celle-ci sera
maintenue. Le comité rappelle cependant aux vétérans qu’ils ont
les mêmes droits et devoirs que les autres équipes depuis toujours
tant au niveau des équipements que de l’utilisation du terrain
d’honneur (par temps correct).La Jar a des jeux de maillots en cas
de besoin.
Il souhaite que les vétérans restent au sein de la JA Rémilly, car
le club a besoin de tous. Il étudiera un soutien financier au
sujet de leur projet de sortie sur Dijon.
Georges et Jérémy joueront les rapporteurs auprès des vétérans.
Equipe B
Ø
La B compte à ce jour 6 défaites pour autant de matchs. Elle
manque d’un manager et a besoin d’être encadrée et soutenue
pour se ressouder et garder malgré tout une ambiance, une
ambition, et un esprit d’équipe. Est-ce que Gandar Rémy
pourra manager l’équipe tout en étant joueur ?
Divers
Ø
FUTSAL : Le 10 décembre 2012 aura lieu le 1er tour
seniors futsal du District Mosellan à l’ESL.
Ø Travaux : l’espace devant le Club House sera bétonné
prochainement
Ø
Une ou deux projecteurs- détecteurs seront installés du côté
extérieur des vestiaires.
Ø
Pierrot
a 70 ans depuis le 1 novembre : un cadeau sous forme de calendrier
personnalisé lui a été offert par la JAR. Un pot avait été offert
dimanche après le match de la A contre Bischwald à l’initiative de
Joël.
Bon anniversaire Pierrot et merci pour les multiples services
rendus et à venir !
Ø Yvon
Schweitzer
a arrosé son nouveau statut de papy après la naissance du petit
Maxence, fils de Jérôme, ancien joueur de la JAR. Merci à son épouse pour le bon gâteau !
La réunion
s’achève vers 00 h 15.
Prochaine réunion du comité / Probablement en janvier.
Pour
le Comité :Rémy TRITZ.
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